Как сделать, чтобы документы можно было редактировать, но не удалить?

        Этот вопрос постоянно возникает на форумах Microsoft Technet (и других). Речь обычно идёт о документах Microsoft Office, что принципиально важно. Ответ был и остаётся прежним: никак. Невозможно запретить удаление документов для пользователей, которые документ могут не только читать, но также и исправлять. Дело в том, что программы Microsoft Office при операции Сохранения работают согласно следующей логике:

  1. Создаётся временный файл, куда сохраняются все данные;
  2. Удаляется оригинальный (старый) файл;
  3. Временный файл переименовывается, ему даётся оригинальное имя документа.

        То есть, операция Удаления необходима для работы с документами Microsoft Office, ‘this is by design’. Но проблему случайно потерянных (а всегда ли случайно?) документов как-то же надо решать! Мы можем позвать двух помощников:

  1. Shadow Copies (Previous Versions). Всегда включайте их там, где это возможно. Это позволит быстро и точно восстановить удалённую папку или документ.
  2. Audit. С помощью аудита можно выяснить, кто и когда удалил документы. Это позволит узнать, какую именно из Shadow Copies восстанавливать.
Реклама

2 Responses to Как сделать, чтобы документы можно было редактировать, но не удалить?

  1. Celsus says:

    Добрый день. Скажите, пожалуйста, как включать Shadow Copies (Previous Versions) для документов Office? Я только знаю, что на том разделе, где включена Защита системы, работает сохранение предыдущих версий файлов, но каким образом выбираются файлы для сохранения их старой версии, я так и не узнал.

  2. Это очень хороший вопрос. И что-то мне чудится, что вы говорите за Windows 7.

    Ну так вот я вам скажу одну вещь, что функционал встроенного в Windows 7 механизма Shadow Copies практически не задействован! И почти никто не знает, что нужно приложить дополнительные усилия, чтобы оно начало работать на самом деле. Завтра с утра сделаю запись на эту тему, там целая небольшая поэма получится.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: